Evento Evernote Chile en Movistar Innova

Evernote es una de las mejores herramientas gratuitas para tomar notas, ya que permite organizarlas en libretas y asignar etiquetas para luego encontrar fácilmente la información necesaria, sin perder tiempo. La empecé a usar hace más de dos años y la verdad es que me ha ayudado bastante a la hora de organizar información para ir guardando artículos o webs que encuentro en internet por temas y tomar notas en reuniones.

El 21 de noviembre del 2013 tuve la oportunidad de asistir al MeetUp de Evernote en el espacio Movistar Innova y si bien, no hubo mojitos como en el evento de Socialbakers, si tuvieron preciosos Evercakes, galletitas, fruta y juguitos naturales.

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La presentación inicial estuvo a cargo de Luis Samra, Manager General para América Latina de Evernote, quien mostró algunas cifras oficiales de uso de la plataforma. Dijo que como cada vez más hay gente que la usa tanto para sus actividades cotidianas como para su vida laboral, en el fondo, la línea que separa ambas se desdibuja. Por esto mismo agregaron nuevas funcionalidades a la versión 2.0 Evernote Bussines, que permite a los usuarios trabajar con cuentas corporativas y personales a la vez. Es muy fácil, ya que la información personal queda en privada y la de trabajo, es compartida con los demás integrantes de la compañía.

Luego fueron mostrando paso a paso el uso de las principales herramientas que se han incorporado recientemente tanto para la versión gratuita como para la Premium de Evernote. Debo confesar que yo conocía solo la gratis y me bueno, me bastaba, pero luego de ver las nuevas características, me puse a recomendar Evernote a medio mundo y ya me gané un mes gratis de prueba de la versión Premium. Oh yes!!

¿Qué se puede hacer ahora? Lo que más me gustó es que Evernote puede leer keywords de los documentos PDF o imágenes que subas. Por ejemplo, si le tomas una foto a una revista porque te gustó un producto, el sistema de búsqueda permite identificar las palabras que salgan, tales como el título, para luego encontrar la foto fácilmente entre todas las notas. Lo que yo hacía antes era escribir lo que tenía la foto y luego adjuntarla, o usaba Skitch y le escribía encima a la foto. Pero con esto se reduce el tiempo a capturar foto y luego a buscar.

La otra nueva funcionalidad es que se pueden agendar notas como recordatorio y luego mandarlas por email. Esto es, en el fondo, como un sistema de programación de correos, muy útil para los olvidadizos. Además, se pueden juntar y pegar enlaces de todas las notas en una sola, de manera que quedan ordenadas como índice.

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La siguiente feature está disponible solo para la versión pagada, pero igual se agradece mucho. Ahora las notas pueden transformarse en una presentación tipo power point con un solo click. Ya saben cómo los gerentes aman las presentaciones así que de todas maneras, a más de alguien le ayudará a perder menos tiempo cuando tengan que hacer una PPT de último minuto.

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Cabe mencionar que en forma paralela al evento, al día siguiente, hubo un taller técnico especial para los desarrolladores (programadores) de Chile organizado por WayraChile con Chris Traganos, jefe de desarrollo de apps para Evernote, quien les mostró la API en detalle. Y yo no tenía idea que había apps para esta herramienta!!

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Peden revisar el listado completo de apps disponibles para todo tipo de sistemas y dispositivos en el App Center Evernote. A mí, se me abrió un mundo de apps para enchular al máximo mi Evernote.

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Al final de evento hicieron una competencia de piedra, papel y tijera (o cachipún como le decimos en Chile) y unos cuantos afortunados se llevaron poleras y alguien muy suertudo se ganó un iPad mini. Yo no gané nada así que me puse a practicar para el siguiente evento.

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